[誰可使用：所有用戶類別]

1. 在屏幕的左上方，點擊 搜尋所有功能，然後開始搜尋，及選擇「文件檔案」。
2. 彈出「搜尋結果」 屏幕。
   
3. 搜索文檔的不同標準組合：
   • 文件名稱
     [文件名接受部分輸入]
   • 文件內容
     [文件內容搜索支持組合的布爾搜索，即在內容輸入之間添加AND]
   • 搜索關鍵詞
     [關鍵字組和值設置]
   • 由我擁有
     [確定我提供的文件]
   • 文件類型
     [搜索接受多種文件類型的標準]
   • 上載時間
     [文件上傳時間]
   • 列排序
     [文件名，群組名/文件名、擁有者、文件大小、和上傳時間]
   • 快速搜索框
     ()
4. 點擊搜索結果中列出的所選文件的照片/符號，然後點擊查看該文件。
5. 關閉文件視圖，然後轉到上一個搜索結果屏幕，突出顯示已查看的文件。
6. 引進至所選文件的聊天室。 所選文件也會在屏幕右側顯示的所屬組的文件列表中突出顯示。
   
7. 點擊文件名旁邊的 功能圖標，然後彈出選擇菜單。

點擊原文件的行動列表

1. 將鼠標移到原文件上。然後出現一個功能列表圖標 ，用於選擇對原文件的行動。
2. 點擊行動圖標。隨後彈出一個行動功能表供選擇。 [每個行動過程可以參考文件（功能）的相應部分。
3. 點擊每個文件左側的空框 以進行文件選擇，將其更改為 。
4. 當選擇文件後，文件列表的頂部欄會立即顯示可供選擇的功能。
5. 要取消選擇所有選定的文件，點擊顏色條最左側的選擇計項圖標 。