導航

1. 文件
   1. 選擇文件旁邊的「選項」圖標以顯示彈出菜單。 然後，選擇「文件關鍵字矩陣」。
2. 文件夾
   1. 您亦可以選擇一個或多個文件夾以編輯當中所有文件的關鍵字矩陣。
   2. 利用文件夾左方的剔選空格(滑鼠移過文件夾時會顯示)，選擇所需的文件夾。
   3. 如果只選擇了 1 個文件夾，請選擇文件夾旁邊的「選項」圖標以顯示彈出菜單。 然後，選擇「文件關鍵字矩陣」。
   4. 如果選擇了 1 個以上的文件夾，請從頂部的黃色欄中選擇「文件關鍵字矩陣」圖標。
3. 群組內的所有文件
   1. 群組名稱右方的「選項」圖標亦提供 「文件關鍵字矩陣」 的選項。
   2. 點擊該「選項」圖標以顯示彈出菜單。 然後，選擇「文件關鍵字矩陣」。
   3. 注意：這個選項會選擇此群組內的所有文件(包括各文件夾內的文件)，在「文件關鍵字矩陣」頁面顯示。

佈局

1. 所有選定的文件都列在「文件名稱」列下的表結構中。 他們的所屬群組和文件夾列在「群組名稱/文件夾名稱」下。
2. 表格上方是有關所選搜索關鍵字組的操作按鈕。

使用

添加/編輯文件關鍵字

1. 雙擊所需的關鍵字槽進入編輯模式。根據定義的關鍵字類型，例如文本或值列表，您可以在該位置輸入您的值。

關聯搜索字

1. 在關鍵字矩陣中，相關搜索關鍵字的單元格將顯示「請選擇」或關聯的文檔名稱。
2. 單擊它以打開文檔選擇器。
3. 文檔選擇器將顯示所選行的文檔所屬的相應組的文件夾和文件。 文檔選擇器窗口中提供了排序和過濾等操作。
4. 在文檔選擇器中，您可以通過單擊文件縮略圖/圖標來下載和查看文檔緩存。
5. 選擇關聯的目標文件，然後點擊「應用」。
6. 關係搜索鍵的單元格現在顯示關聯的文檔名稱。

切換搜索關鍵詞組別

1. 單擊「搜索關鍵詞組別」的方框，然後從下拉列表中選擇所需的組別。

顯示/隱藏搜索關鍵詞組別的欄

• 單擊「選擇欄」圖標，然後選中/取消選中要顯示/隱藏的欄。

導出文件關鍵字

1. 單擊“導出”圖標將文件關鍵字導出到 Excel 文件中。

搜索文件關鍵字

1. 訪問「所有群組搜索」頁面。
2. 單擊「搜索選項」圖標以展開搜索欄並顯示搜索文件關鍵字部分。
3. 使用藍色的「添加」圖標添加另一個搜索關鍵詞組別。
4. 使用「全部匹配」或「任意匹配」來表示匹配條件：滿足所有搜索條件的文件或滿足任一搜索條件的文件。
5. 選擇所需的「搜索關鍵詞組別」，然後選擇「搜索關鍵詞」，然後選擇「輸入搜索文字」。
6. 單擊「搜索」繼續。

搜索關聯搜索字

1. 要通過關係類型搜索鍵進行搜索，用戶必須首先將「所有群組搜索」屏幕中的搜索範圍限制為單個組。
2. 單擊「所有群組和聯繫人」按鈕以打開群組/聯繫人選擇器。 選擇一個群組，然後單擊「應用」。
3. 單擊「搜索選項」圖標以展開搜索欄並顯示搜索文件關鍵字部分。
4. 如果搜索關鍵字的類型是關係搜索關鍵字，您將看到「請選擇」框。
5. 單擊「請選擇」按鈕打開文檔選擇器並選擇文件以搜索與其關聯的其他文檔。 選擇後單擊「應用」。
6. 該框現在顯示選定的文檔。
7. 單擊「搜索」繼續。

搜索完成後前往文件關鍵字矩陣

1. 在搜索結果屏幕上，單擊「文件關鍵字矩陣」圖標以訪問文件的矩陣屏幕。

保存和重命名搜索過濾器

1. 在文件關鍵字搜索屏幕上，單擊右上角的「儲存」以打開一個新窗口。 然後，從下拉列表中選擇用於保存當前搜索條件的過濾器槽。 然後，單擊「確認」以保存。
2. 要重命名搜索過濾器，請單擊「編輯」（鉛筆）圖標以顯示新彈出窗口。 單擊每個過濾器右側的「重新命名」或「重置」圖標以重命名或清除過濾器輸入。