항해
- 팝업 메뉴의 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택하십시오. 그런 다음 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
- 폴더를 선택하여 내부의 모든 파일에 대한 키워드 매트릭스에 액세스 할 수도 있습니다. 필요한 폴더를 확인하고 상단의 노란색 막대 팝업에서 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
- 폴더를 1 개만 선택한 경우 파일 옆에있는 ‘옵션’아이콘을 선택하면 팝업 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 ‘파일 키워드 매트릭스’를 선택합니다.
- 둘 이상의 폴더를 선택한 경우 상단의 노란색 막대에서 ‘파일 키워드 매트릭스’아이콘을 선택합니다.
형세
- 선택한 모든 파일은‘파일 이름’열 아래의 테이블 구조에 채워집니다. 소속 그룹과 폴더는‘그룹 명 / 폴더 명’아래에 나열됩니다.
- 표 위에는 선택한 검색 키 그룹에 대한 작업 버튼이 있습니다.
용법
파일 키워드 추가 / 편집
- 원하는 키워드 슬롯을 더블 클릭하여 수정 모드로 들어갑니다. 텍스트 또는 값 목록과 같이 정의 된 키워드 유형에 따라 해당 슬롯에 값을 입력 할 수 있습니다.
관계형 검색 키
- 키워드 매트릭스에서 관계형 검색 키의 셀에는 “선택하십시오” 또는 관련 문서 이름이 표시됩니다.
- 문서 선택기를 열려면 클릭하십시오.
- 문서 선택기는 선택한 행의 문서가 속한 해당 그룹의 폴더와 파일을 표시합니다.
- 정렬 및 필터와 같은 작업은 문서 선택기 창에서 사용할 수 있습니다.
- 문서 선택기에서 파일 축소판/아이콘을 클릭하여 문서 캐시를 다운로드하고 볼 수 있습니다.
- 연결 대상 파일을 선택하고 “적용”을 탭합니다.
- 이제 관계형 검색 키의 셀에 연결된 문서 이름이 표시됩니다.
검색 키 그룹 전환
- ‘검색 키 그룹’상자를 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 원하는 그룹을 선택합니다.
검색 키 그룹에 대한 열 표시 / 숨기기
- ‘열 선택’아이콘을 클릭 한 다음 표시 / 숨길 열을 선택 / 선택 취소합니다.
파일 키워드 내보내기
- 파일 키워드를 Excel 파일로 내보내려면‘내보내기’아이콘을 클릭하십시오.
파일 키워드 검색
- ‘모든 그룹 검색’화면에 액세스합니다.
- 검색 창을 확장하고 검색 파일 키워드 섹션을 표시하려면 ‘검색 옵션’아이콘을 클릭합니다.
- 확장 된 섹션은 다음과 같습니다.
- 파란색 ‘추가’아이콘을 사용하여 다른 검색 키 그룹을 추가하십시오.
- “모두 일치”또는 “모두 일치”를 사용하여 일치 조건 (모든 검색 조건을 충족하는 파일 또는 검색 조건 중 하나를 충족하는 파일)을 나타냅니다.
- 원하는 ‘검색 키 그룹’, ‘검색 키’, ‘검색 텍스트’순으로 선택합니다.
- 계속 진행하려면 ‘검색’을 클릭하면 결과가 반환됩니다.
관계형 검색 키 검색
- 관계형 검색 키로 검색하려면 먼저 ‘전체 그룹 검색’ 화면에서 검색 범위를 하나의 단일 그룹으로 제한해야 합니다.
- ‘모든 그룹 및 연락처’ 버튼을 클릭하여 그룹/연락처 선택기를 엽니다.
- 단일 그룹을 선택하고 ‘적용’을 클릭합니다. ‘검색 옵션’ 아이콘을 클릭하여 검색 창을 확장하고 검색 파일 키워드에 대한 섹션을 표시합니다. 검색 키의 유형이 관계형 검색 키인 경우 ‘선택하십시오’ 상자가 나타납니다.
- ‘선택하십시오’ 버튼을 클릭하여 문서 선택기를 열고 파일을 선택하여 관련된 다른 문서를 검색합니다.
- 선택되면 ‘적용’을 클릭하십시오.
- 이제 상자에 선택한 문서가 표시됩니다.
- 계속하려면 ‘검색’을 클릭하십시오.
검색 후 파일 키워드 매트릭스에 액세스
- 검색 결과 화면에서 ‘파일 키워드 매트릭스’아이콘을 클릭하여 반환 된 파일의 매트릭스 화면에 액세스합니다.
검색 필터 저장 및 이름 바꾸기
- 파일 키워드 검색 화면에서 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭하면 새 창이 열립니다. 그런 다음 드롭 다운 목록에서 현재 검색 조건을 저장할 필터 슬롯을 선택합니다. 그런 다음 ‘확인’을 클릭하여 저장합니다.
- 검색 필터의 이름을 바꾸려면 새 팝업에 대한 ‘편집'(연필) 아이콘을 클릭하십시오. 각 필터의 오른쪽에있는 ‘이름 바꾸기’또는 ‘재설정’아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 필터 입력을 지 웁니다.
