ナビゲーション

1. ポップアップメニューのファイルの横にある「オプション」アイコンを選択します。次に、[ファイルキーワードマトリックス]を選択します。
2. フォルダを選択して、内部のすべてのファイルのキーワードマトリックスにアクセスすることもできます。必要なフォルダを確認し、上部の黄色いバーのポップアップから[ファイルキーワードマトリックス]を選択します。
3. フォルダが1つだけ選択されている場合は、ファイルの横にある「オプション」アイコンを選択してポップアップメニューを表示します。次に、[ファイルキーワードマトリックス]を選択します。
4. 複数のフォルダが選択されている場合は、上部の黄色いバーから[ファイルキーワードマトリックス]アイコンを選択します。

レイアウト

1. 選択したすべてのファイルは、[ファイル名]列の下のテーブル構造に入力されます。それらの所属するグループとフォルダは、「グループ名/フォルダ名」の下に一覧表示されます。
2. 表の上には、選択した検索キーグループに関するアクションボタンがあります。

使用法

ファイルキーワードの追加/編集

1. 目的のキーワードスロットをダブルクリックして、編集モードに入ります。テキストや値のリストなど、定義されたキーワードのタイプに応じて、そのスロットに値を入力できます。

リレーショナル検索キー

1. キーワードマトリックスでは、リレーショナル検索キーのセルに「選択してください」または関連するドキュメント名が表示されます。 それをクリックして、ドキュメントセレクターを開きます。
2. ドキュメントセレクターには、選択した行のドキュメントが属する対応するグループのフォルダーとファイルが表示されます。
3. 並べ替えやフィルターなどの操作は、ドキュメントセレクタウィンドウで利用できます。
4. ドキュメントセレクタでは、ファイルのサムネイル/アイコンをクリックして、ドキュメントキャッシュをダウンロードして表示できます。
5. アソシエーションのターゲットファイルを選択し、「適用」をタップします。
6. リレーショナル検索キーのセルに、関連付けられたドキュメント名が表示されるようになりました。

検索キーグループの切り替え

1. [キーグループの検索]というラベルの付いたボックスをクリックし、ドロップダウンリストから目的のグループを選択します。

検索キーグループの列の表示/非表示

1. [列を選択]アイコンをクリックしてから、表示/非表示にする列をオン/オフにします。

ファイルのキーワードをエクスポートする

1. [エクスポート]アイコンをクリックして、ファイルのキーワードをExcelファイルにエクスポートします。

ファイルキーワードの検索

1. [すべてのグループの検索]画面にアクセスします。
2. [検索オプション]アイコンをクリックして検索バーを展開し、検索ファイルのキーワードのセクションを表示します。
3. 展開されたセクションは次のようになります。
4. 青い「追加」アイコンを使用して、別の検索キーグループを追加します。
5. 「すべて一致」または「任意に一致」を使用して、一致条件を表します。すべての検索条件を満たすファイル、またはいずれかの検索条件を満たすファイル。
6. 目的の[検索キーグループ]、[検索キー]、[検索テキスト]の順に選択します。
7. [検索]をクリックして続行すると、結果が返されます。

リレーショナル検索キーの検索

1. リレーションタイプの検索キーで検索するには、ユーザーは最初に[すべてのグループの検索]画面の検索範囲を1つのグループに制限する必要があります。
2. [すべてのグループと連絡先]ボタンをクリックして、グループ/連絡先セレクターを開きます。
3. 1つのグループを選択し、[適用]をクリックします。
4. [検索オプション]アイコンをクリックして検索バーを展開し、検索ファイルのキーワードのセクションを表示します。 検索キーの種類がリレーショナル検索キーの場合は、[選択してください]ボックスが表示されます。
5. [選択してください]ボタンをクリックしてドキュメントセレクターを開き、ファイルを選択して、それに関連付けられている他のドキュメントを検索します。
6. 選択したら、[適用]をクリックします。 ボックスに、選択したドキュメントが表示されます。
7. [検索]をクリックして続行します。

検索後にファイルのキーワードマトリックスにアクセスする

1. 検索結果画面で、[ファイルキーワードマトリックス]アイコンをクリックして、返されたファイルのマトリックス画面にアクセスします。

検索フィルターの保存と名前の変更

1. ファイルキーワード検索画面で、右上の「保存」をクリックして新しいウィンドウを開きます。次に、ドロップダウンリストから、現在の検索条件を保存するフィルタースロットを選択します。次に、[確認]をクリックして保存します。
2. 検索フィルターの名前を変更するには、[編集]（鉛筆）アイコンをクリックして新しいポップアップを表示します。各フィルターの右側にある[名前の変更]または[リセット]アイコンをクリックして、フィルター入力の名前を変更するか、クリアします。