- Domaine de travail
- Un domaine de travail sur ChatPoint représente l’abonné. Pour une entreprise, un domaine de travail est composé de groupes de canaux, où les membres de l’équipe travaillent ensemble pour créer et partager leur vision sur différentes activités et projets, via des groupes de communication efficaces et des échanges de documents, également entre plusieurs entreprises.
- Un domaine de travail est unique pour une inscription réussie et la duplication n’est pas autorisée pour une autre inscription.
- Groupe de canaux
Le groupe de canaux est un groupe permettant aux utilisateurs de collaborer et de partager des fichier - Utilisateur interne
L’utilisateur interne est un type d’utilisateur (propriétaire d’entreprise, administrateur, membre)- Propriétaire d’entreprise
Un propriétaire de domaine de travail principal - Administrateur
Un administrateur du domaine de travail - Utilisateur membre
Un utilisateur interne, à l’exception du propriétaire de l’entreprise et de l’administrateur
- Propriétaire d’entreprise
- Utilisateur externe
L’utilisateur externe est un visiteur du domaine de travail - Utilisateur
- 4 types d’utilisateurs, respectivement (propriétaire d’entreprise, administrateur, utilisateur membre, utilisateur externe).
- Le propriétaire d’entreprise et l’administrateur sont également un type d’utilisateur interne.
- Le propriétaire d’entreprise peut remplacer un type d’utilisateur par un type de propriétaire d’entreprise.
- L’administrateur ne peut pas gérer le propriétaire de l’entreprise
- L’utilisateur qui peut collaborer dans un groupe est membre du groupe.
- L’utilisateur externe peut afficher la liste des membres des groupes accessibles, mais pas la liste des utilisateurs de l’ensemble du domaine de travail.
- L’utilisateur externe n’a aucune restriction sur la capacité du disque dur, car un utilisateur externe est invité par le créateur du groupe, la consommation de la taille du disque dur est responsable par le créateur du groupe.
- Membre du groupe
Un utilisateur qui a le droit de collaborer dans un groupe est membre du groupe. - Administrateurs de groupe
Le propriétaire du groupe peut désigner un membre du groupe en tant qu’administrateur de groupe. (L’utilisateur externe ne peut pas être l’administrateur du groupe).
Les administrateurs de groupe sont autorisés à effectuer la plupart des opérations de gestion de documents en tant que propriétaire du groupe, à l’exception des fichiers et dossiers du propriétaire du groupe.
Les administrateurs de groupe peuvent modifier la description du groupe et affecter des membres et des administrateurs au groupe, mais ne sont pas autorisés à renommer ou supprimer un groupe, à changer l’icône de groupe ou à accéder à la corbeille. - Tchat
Chatroom est un emplacement où les utilisateurs peuvent publier, lire et échanger de manière interactive des messages et des documents. ChatPoint permet aux salons de discussion à la fois dans un groupe et sur n’importe quel fichier de n’autoriser qu’un seul enregistrement de fichier par client, tout en conservant toutes les informations et pièces jointes associées dans le fichier.
Voici les différents types de Chatroom:- Chat direct
Discutez avec des individus dans différents domaines pour un travail privé et ciblé - Document Chat
Un fichier peut être une plateforme de discussion sur laquelle vous pouvez créer des discussions interactives et joindre des fichiers - Discussion de groupe
Collaborez avec les membres de votre groupe via des groupes de canaux
- Chat direct
- Changer de domaine de travail et de compte d’utilisateur
Passez rapidement d’un ensemble de domaines de travail et de compte d’utilisateur à un autre ensemble, sans répéter le processus de connexion et de déconnexion. La destination de changement est tout domaine de travail à forfait plus 2 domaines de travail à plan gratuit. - Partager des groupes de canaux sur plusieurs domaines de travail
Collaborez via des groupes de canaux de partage avec d’autres sociétés portant différents codes uniques de domaine de travail. Le partage est valable sur tous les domaines de travail payants et jusqu’à 2 domaines de travail gratuits. - Tableaux de recherche par mot-clé
- Le moteur intégré des tableaux de mots clés définissables par l’utilisateur simplifie structurellement le besoin complexe de recherche et de récupération
- Mécanisme de recherche de mots clés en couches structuré par groupe de mots clés et ses mots clés et valeurs (groupe de mots clés → plusieurs mots clés → plusieurs valeurs de mots clés)
- Commentaires consultables dans le dossier
Des commentaires peuvent être faits sur n’importe quel fichier, et les commentaires sont consultables - Définissez les utilisateurs du groupe pour accéder à l’historique ou commencer à partir de leur heure d’adhésion respective
Option pour permettre aux membres du groupe d’accéder à partir de l’historique ou à partir de l’heure de création de chaque membre - Modèle de message
- Les utilisateurs peuvent créer leur propre liste de libellés / modèles de message à réutiliser, ce qui permet de saisir rapidement et constamment les messages.
- Les utilisateurs peuvent également choisir de partager leurs textes avec d’autres utilisateurs du domaine.
- En tapant le symbole $ à n’importe quel endroit dans la zone d’édition du message et en attendant une seconde, la liste des modèles s’affichera. Continuez à taper le nom de l’étiquette pour filtrer le résultat de la liste. Appuyez pour sélectionner et appliquer les mots.
- Chaque utilisateur peut ajouter au maximum 50 entrées.
- Notifications
- Notification de bureau
Vous pouvez configurer ChatPoint pour afficher une notification sur le bureau lorsque vous recevez des messages tout en travaillant sur Windows de bureau. Cette fonction peut ne pas fonctionner selon votre navigateur. - Notification push
ChatPoint vous permet d’envoyer une notification push à votre mobile lorsqu’un message est reçu. - Son de notification
- Les sons de notification sur mobile peuvent être activés ou désactivés pour chaque chat de groupe ou chat de contact direct.
- Dans le salon de discussion du groupe, vous pouvez forcer un membre destinataire du groupe à être averti par le son sur mobile en tapant simplement sur le nom du membre sélectionné dans la liste des membres du groupe (ou en plaçant manuellement le symbole @ juste devant le nom du membre) avant votre message est envoyé au membre.
- Notification de bureau
- Autoriser les mobiles à se connecter
Spécifiez les appareils mobiles autorisés à accéder. - Lien de partage (fichier, dossier), protégé par mot de passe
Partager le lien d’un fichier ou d’un dossier avec les parties autorisées à accéder, et le mot de passe peut être configuré - Versionnage de documents
Le contrôle de version des documents permet les versions de fichiers, l’historique et la récupération - Intelligence artificielle (IA) et reconnaissance de texte
L’IA intégrée sur la reconnaissance de texte permet de reconnaître et d’associer automatiquement le contenu textuel d’un fichier image au fichier d’origine et de le stocker pour une recherche rapide (Utilisation pratique: appliquer pour stocker et identifier les cartes de visite, les factures, l’image instantanée) texte capturé, etc.) - Authentification à deux facteurs (2FA)
Un processus d’ouverture de session amélioré utilisant un périphérique désigné pour confirmer l’accès de l’utilisateur. Il vous sera demandé de vérifier votre identité avec un mot de passe unique basé sur le temps envoyé à votre appareil physique comme un téléphone mobile après avoir entré vos informations de connexion sur la version Web de ChatPoint.
Aperçu de la terminologie
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