C H A T P O I N T

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迎接一個嶄新的工作模式

助您拓展業務的元素,應有盡有。

創建群組和文件夾,設定用戶等級,分配磁盤,選擇每群組成員可查閱過往記錄或從成員創建後開始,快速切換登入與他公司協作。

群組/文件夾/文件/及訊息集成結構,文件版本控制,可追溯訊息,以商業機制傳遞即時錄製的語音,可恢復已刪除的消息。

文件可作為另一個溝通的平台作更多資料補充。利用我們全方位的搜尋機制去查閱您的資料。

數據使用256 位元進階加密標準 (AES) 及 SSL/TLS 加密,以保護您的工作域。您還可自行設定只有您授權的手機才可登入。

使用群組和成員功能整理您的工作

創建群組和文件夾

創建及管理您的商業團隊和聊天群組。參與者是以邀請方式加入。

輕鬆管理內部/外部用家

您可管理不同等級的內部用家、及有限使用權限的外部用戶。

查閱過往資料

您可隨時決定群組成員可查閱群組的過往訊息及文件,加快融入團隊工作;或只從成員被創建之後開始的。

移除成員不會自動通知

移除成員不會自動在群組中通知,以免引起不必要的影響。

管理內部/外部用家的可用容量

可分配每個用戶的磁盤空間,以避免用戶佔用大量業務磁盤空間。

快速轉換不同公司及用家戶口

輕易使用不同工作域碼及帳戶登入,免去重複登入的步驟。

輕鬆分享和管理訊息/文件/文件夾

保存原圖片像素

圖片的解析度不會受到轉發的影響

拍照,錄影,錄音

以上三項功能皆在應用程式之中,隨時可用。

上傳前試聽錄音/加插評論

錄音訊息可在上傳前試聽,亦可加插評論作補充。

可追查回覆類型訊息

您可快速查閱回覆類型訊息的起始點。

文字轉為語音

文字訊息能夠以語音播出。在閱讀文字訊息的同時,可收聽文字轉發的語音。

不會流失附加說明

文件與附加的註釋在工作域內傳輸後仍保持連接狀態,不會流失。

文件可作聊天之用及附加其他文件

在任何一個文件上,您可以輸入溝通訊息及附加其它文件作補充。

文件能分享到其他應用程式

ChatPoint 文件能分享到其他應用式例如WhatsApp, WeChat, Dropbox, Google Drive, iCloud。

已刪除的訊息及文件可被復原

您可以復原群組中您已刪除的訊息及文件。

跨公司合作

轉換登入帳戶的機制令您快速透過共享群組與其他授權公司合作。

分享文件及文件夾給授權人士

分享文件及文件夾的連結給授權人士。

文件版本

文件版本系統提供版本檢視及用作復原。

多層聊天群組,配備文件上傳及全方位搜尋功能

文件可作為聊天群組的平台

您可以在聊天群組內的任何文件上再創建多個聊天室,附加文件或評論。

快拍圖片的評論可供搜尋

您可以在手機拍下的圖片上加插評論,之後亦可從我們的搜尋引擎中查閱。

方便的輸入和檢索記錄系統

您可以透過關鍵字系統中的組別和值兩種機制,標籤各種文件,方便日後查閱。

搜尋文件內容

您可以用不同篩選字眼例如AND 收窄文件內容的搜尋範圍。

文件中的聊天訊息可供搜尋

您可在任何文件類型例如圖片、影片、音訊、語音中加插聊天訊息,亦可經搜尋引擎查閱這些訊息。

內建關鍵字搜尋功能

可自定義的關鍵字引擎,有助簡化在結構上複雜的文件及記錄搜索需求。

可追查的搜尋功能

您可透過搜尋功能查閱您和成員的共同群組,以及和成員的相關資料,例如新舊訊息、回覆類型訊息和上傳過的文件。

訊息搜尋

可以文字及日期範圍搜尋訊息。

輕易存取的紀錄

以一個文件代表一位客戶為例,您可在該文件中加插評論或文件。與客戶的所有相關資料,都收納在單一文件中。

安全性、保護及授權

數據加密

數據由AES 256位SSL / TLS加密,其中AES(即高級加密標準)是用於加密數據的對稱分組密碼。

指定允許的移動設備才可登入

可指定允許的移動設備才可登入系統,避免未經授權的流動裝置以相同資料登入。

轉換工作域碼和帳戶

您可同時登入多個帳戶,方便與不同公司和團隊合作。